Oto TOP 5 cech, jakimi wyróżnia się profesjonalny system ATS

Systemów ATS wciąż przybywa, a różnice między poszczególnymi platformami są z pozoru niewielkie. Warto dokładnie przyjrzeć się zestawowi funkcji, które oferuje każda z nich. W naszym artykule znajdziesz wskazówki, jak wybrać dobrej jakości system ATS, który faktycznie usprawni pracę działu HR.

Platformy ATS zdobywają coraz większą popularność nie tylko wśród dużych korporacji, ale również mniejszych firm. Korzystanie z takich rozwiązań może znacząco usprawnić funkcjonowanie działów HR, jak i pojedynczych pracowników czy właścicieli mikroprzedsiębiorstw zajmujących się rekrutacją.

Niezależnie od wielkości firmy i sektora, w którym funkcjonuje, narzędzia ATS mogą znacząco przysłużyć się naszej działalnościm gospodarczej, sprawiając, że proces rekrutacyjny przebiegnie sprawnie i szybko.

Co to jest ATS?

ATS – z ang. Applicant Tracking System – to platforma przeznaczona do projektowania i wdrażania procesu rekrutacyjnego. Większość tego rodzaju programów dostępnych jest online jako system SaaS, dostępny po wykupieniu subskrypcji. Na takiej zasadzie działa między innymi dostępna na polskim rynku firma Elevato – https://www.elevatosoftware.com/. Oczywiście, przed zainwestowaniem w subskrypcję można wypróbować platformę za darmo.

Oprogramowanie do rekrutacji daje możliwość zaprojektowania procesu od podstaw, niezależnie od liczby etapów oraz poziomu ich skomplikowania. Można uwzględnić tam zarówno rozmowy rekrutacyjne, jak i szereg zadań testowych.

ATS optymalizuje proces, zbierając informacje z najróżniejszych źródeł. To przede wszystkim ten aspekt decyduje o jego popularności. Zbieranie kandydatur z różnych miejsc i manualne ich segregowanie bez wsparcia platformy jest trudne. Dedykowany system ATS znacznie ułatwia to zadanie.

5 cech, których warto szukać, wybierając system ATS

Oprogramowanie do rekrutacji może mieć różne funkcjonalności – warto mieć to na uwadze, wybierając platformę dla siebie. Przed podjęciem decyzji o subskrypcji, najlepiej dokładnie przyjrzeć się cechom oferowanego software’u, aby uniknąć nietrafionej inwestycji. Które z nich są najważniejsze?

#1 Zarządzanie ofertami pracy w różnych kanałach komunikacji

W dzisiejszych czasach oferty pracy zamieszcza się w różnych kanałach, aby dotrzeć do jak największej liczby osób. Mogą być to social media firmy, LinkedIn, czy różne platformy do poszukiwania pracy. Sprawdzony system rekrutacyjny ATS powinien być zintegrowany z jak największą liczbą kanałów, dzięki czemu zbieranie kandydatur będzie prostsze i szybsze. Wszystkie trafią na jedną platformę, a dane zostaną automatycznie usystematyzowane i przefiltrowane.

#2 Zarządzanie zgodami na przetwarzanie danych osobowych

Unijne prawo reguluje kwestię danych osobowych w dość rygorystyczny sposób. Każdy uczestnik procesu rekrutacyjnego musi wyrazić zgodę na ich przetwarzanie na potrzeby obecnej rekrutacji. Dobry ATS nie tylko podsuwa aktualne klauzule do formularzy rekrutacyjnych, ale również zbiera wyrażone zgody i przypomina o tych wygasających.

#3 Filtrowanie kandydatur

Dobrze zoptymalizowane filtry wyszukiwania kandydatów oszczędzają rekruterowi sporo czasu. Wystarczy odpowiednio je skonfigurować, aby wyeliminować te zgłoszenia, które nie spełniają podstawowych wymogów firmy.

#4 Projektowanie i dystrybucja formularzy rekrutacyjnych

Dobrze skonstruowany formularz przyspiesza proces rekrutacyjny i zwiększa jego skuteczność. ATS świetnie współpracuje z formularzami, filtrując i porządkując wyniki.

#5 Współpraca między rekruterami i menedżerami

Program ATS powinien usprawniać wymianę informacji między rekruterami i menedżerami, którzy mogą zgłaszać swoje potrzeby dotyczące rekrutacji i aktywnie uczestniczyć w procesie pozyskiwania pracowników.

Materiał Partnera

Artykuł Oto TOP 5 cech, jakimi wyróżnia się profesjonalny system ATS pochodzi z serwisu Inwestycje.pl.